會(huì)議服務(wù)指南根據(jù)會(huì)議安排的不同而有不同的成部分，會(huì)議策劃公司擬按常規(guī)性會(huì)議的安排談?wù)劯鞑糠值姆椒白⒅笫马?xiàng)： 

　　（一）會(huì)議須知 

　　會(huì)議須知主要是告知參會(huì)人員一些必須注意的事項(xiàng)及其他一些重要事項(xiàng)，雖包含事項(xiàng)各有不同，但主要部分相差無(wú)幾。如“請(qǐng)與會(huì)人員按照會(huì)議服務(wù)安排的時(shí)間、地點(diǎn)作息”、“請(qǐng)注意會(huì)議期間的人身安全、個(gè)人貴重物品交賓館寄存”、“與會(huì)人員退房后請(qǐng)直接將鑰匙（房卡）退交總臺(tái)”、“會(huì)務(wù)組設(shè)于賓館201房”、“聯(lián)系人：×××電話：×××××××。” 

　　（二）食宿安排 

　　1.住宿。會(huì)議住宿是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，參會(huì)人員休息得如何事關(guān)會(huì)議進(jìn)行得順利與否，因此，安排住宿一定得慎重。筆者結(jié)合自己的工作實(shí)踐及參會(huì)時(shí)的體會(huì)，認(rèn)為在制作會(huì)議服務(wù)指南時(shí)要注意以下幾方面：（1）會(huì)前務(wù)必仔細(xì)弄清參會(huì)人員性別，根據(jù)性別安排房間，這是首要之點(diǎn)，將性別核實(shí)清楚，避免在安排住宿房同時(shí)出錯(cuò)。（2）對(duì)達(dá)到一定級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，按照規(guī)定，要事先與其本人聯(lián)系，安排環(huán)境較好的房間，如安排一些單間或者套間。（3）女口將兩人安排在同一房間的，要注意搭配，搭配時(shí)要考慮到二人的地域、愛(ài)好、身份等因素。（4）在具體排版上，可以不同的方式排列，現(xiàn)實(shí)中大多以表格形式排列，但得考慮地域、身份因素，將這二者一致的人排在一起，首先寫(xiě)姓名，性別，少數(shù)民族的要注明，如“回族”；標(biāo)明職務(wù)，后注明房問(wèn)號(hào)。如“周×× 女 回族 ××省××廳副廳長(zhǎng) 618號(hào)房”。 

　　2.就餐。會(huì)議的就餐安排很有講究，涉及到就餐編席、名次的排列，時(shí)間、地點(diǎn)，等等。在編定就餐席時(shí)同樣要考慮到參會(huì)人員的級(jí)別、身份、民族等因素，不能任意將一些人組合在一起，多少人一席因當(dāng)?shù)鼐唧w情況而定，有的地方是10人一桌，有的是8人一桌，不同地區(qū)有不同的風(fēng)俗習(xí)慣，如行政機(jī)關(guān)的相關(guān)會(huì)議編席，往往是按行政級(jí)別編定的，相當(dāng)級(jí)別的人安排在一桌用餐，工作人員又另編一席，對(duì)于一席中的先后順序可接任職時(shí)間長(zhǎng)短、姓氏筆畫(huà)多少為序；編席還要特別考慮到就餐人員的民族問(wèn)題，注意少數(shù)民族的飲食習(xí)慣，將這些參會(huì)人員做特別安排，如注明“回族的請(qǐng)?jiān)凇痢磷谰筒汀保蝗纭暗谝幌?王×× 申××（回族）”。 

　　（三〉會(huì)議日程 

　會(huì)議日程是整個(gè)會(huì)議服務(wù)指南中的重頭戲，整個(gè)會(huì)議就根據(jù)日程進(jìn)行，因此，會(huì)議日程的編寫(xiě)十分重要，許多文章已對(duì)此作了闡述，筆者需說(shuō)明的是，會(huì)議服務(wù)指南中的會(huì)議日程與一般的會(huì)議日程有共性，也有不同之處，現(xiàn)就編寫(xiě)會(huì)議服務(wù)指南中的日程應(yīng)注意的地方簡(jiǎn)略談?wù)劊阂话銜?huì)議指南中的日程是以時(shí)間為段，條理狀排列，同時(shí)穿插有會(huì)議議程，其中對(duì)于部分議程，還需說(shuō)明，如參觀考察部分，其日程的每一項(xiàng)由時(shí)間、事項(xiàng)、地點(diǎn)三部分組成，但必須寫(xiě)清什么時(shí)間地點(diǎn)，什么地方什么人做什么。如“10月16日（星期一〉19：00 召開(kāi)預(yù)備會(huì)議，請(qǐng)省××廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志和市×局負(fù)責(zé)同志參加（地點(diǎn)：××賓館五樓會(huì)議室）”、“20：00 文娛晚會(huì) 請(qǐng)與會(huì)全體人員參加（地點(diǎn)：××賓館附三樓××歌舞廳） 節(jié)目單參見(jiàn)第×頁(yè)”、“8：00 舉行×××?xí)h 主持人：××市××局常務(wù)副局長(zhǎng)”、“議程：1.×××；2.×××；3，……”。 

　（四）其他事項(xiàng) 

1.參觀路線、時(shí)間及車輛的安排。這項(xiàng)工作的安排是為具體落實(shí)前面的會(huì)議日程中的參觀考察而作的補(bǔ)充、說(shuō)明。安排該項(xiàng)目時(shí)必須注意時(shí)間安排合理，在一個(gè)參觀考察點(diǎn)不能停留過(guò)久，也不能走馬觀花，因此要比較精確地計(jì)算出各處的停留時(shí)間。如“××賓館門口集合上車（8：00出發(fā)）——忠烈祠（8：20到，8：40離開(kāi)）——梳妝臺(tái)（8：55到，9：25離開(kāi)）”，讓人一看就明白何時(shí)到，何時(shí)離開(kāi)，第一個(gè)目的地需要多長(zhǎng)時(shí)間，停留參觀考察多長(zhǎng)時(shí)間。在確定時(shí)同時(shí)要考慮到意外情況的出現(xiàn)，同時(shí)結(jié)合參觀考察地的實(shí)際情況，需停留時(shí)間是多久，這里的時(shí)同安排要合理，安排時(shí)要根據(jù)參觀考察的地點(diǎn)來(lái)確定，事先必須經(jīng)過(guò)調(diào)查，不可任意估摸，一定要結(jié)合實(shí)際溺算出大致時(shí)間，不能過(guò)長(zhǎng)也不能過(guò)短。另一方面對(duì)于參會(huì)人員的乘車安排，只需按車位計(jì)算出人員，車座數(shù)與人員數(shù)一致就行了，在會(huì)議服務(wù)指南中一一注明，同時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行編號(hào)，如“l(fā)號(hào)車：××省××廳人員。2號(hào)車：××市××局負(fù)責(zé)人”。 

2.主要參觀考察點(diǎn)簡(jiǎn)介及節(jié)目單的制作。這是為了對(duì)會(huì)議日程中的參觀做進(jìn)一步具體說(shuō)明的，事先讓參會(huì)人員了解參觀考察點(diǎn)的大致情況，做到心中有數(shù)，實(shí)地考察是加深印象，簡(jiǎn)介的撰寫(xiě)各個(gè)參觀考察點(diǎn)都有寫(xiě)好的，在此不再重復(fù)。關(guān)于節(jié)目單的制作，由節(jié)目的演出單位提供，按演出順序排列就行了，另外，值得一提的是，有地方特色的節(jié)目可以在節(jié)目單里做出一些說(shuō)明，讓與會(huì)人員觀看前有個(gè)大致了解，便于加深印象。